Като цяло инвентаризацията е една отворена система, която може да бъде допълвана, подобрявана и модифицирана съобразно изменението на специфичните за страната условия като вид и състав на потребените горива, вид и ниво на използваните технологии, национална статистическа практика и др.

При всяка ежегодна инвентаризация настъпват определени промени, които се отразяват на посочените по-горе основни дейности. Важен етап от инвентаризацията е процеса на трансформация на данните във вид удобен за таблиците в CRF формата. При него се провежда агрегиране на горивата по тип (твърди, течни и газообразни) и се добавят данни за параметри и показатели характеризиращи системите за пренос на нефт и природен газ, добивът на мляко от селскостопанските животни, консумацията на протеини от населението, видовете системи за обработка на оборския тор и др. Изброените дейности са част от допълнителните данни, които се попълват в CRF таблиците.