Инвентаризацията на ПГ представлява процес, който се характеризира със следните основни дейности:
- Събиране, обработка и оценка на изходни данни за потребените горива, материали и други източници на емисии на ПГ;
- Избор и прилагане на емисионни фактори, с които се пресмятат емисиите на ПГ;
- Определяне на основните (ключови) източници на емисии на ПГ и оценка на неточността на резултатите.
Като цяло инвентаризацията е една отворена система, която може да бъде допълвана, подобрявана и модифицирана съобразно изменението на специфичните за страната условия като вид и състав на потребените горива, вид и ниво на използваните технологии, национална статистическа практика и др.
При всяка ежегодна инвентаризация настъпват определени промени, които пряко се отразяват на посочените по-горе основни дейности.
По отношение на събирането на изходни данни, в настоящата инвентаризация са отразени промените в организацията и управлението на източниците на информация. Тези източници са:
- Общ енергиен баланс на България за 2002 г., от Националния Статистически институт (НСИ);
- Статистически отчет за произведените стоки и услуги, от материалните баланси на НСИ;
- Отчет за вида и броя на моторните превозни средства, от Управление КАТ към МВР;
- Отчетни данни за селскостопанското производство, от Управление Статистика при МЗГ;
- Отчетни данни за състоянието на горския фонд, от Управление Гори при МЗГ;
- Отчетни данни за твърди отпадъци и отпадни води, от НСИ.
Към горепосочените ведомства трябва да се добавят и изпълнителни агенции към министерства, които събират и обработват данни за отделни източници. Такива са Изпълнителна Агенция по околна среда към МОСВ, Изпълнителна Агенция по почвени ресурси към МЗГ и др.
Основен източник на емисионни фактори и за настоящата инвентаризация е Ревизираното Ръководство на IPCC. Ползвани са данни и от методиката CORINAIR. В сектори "Енергия", "Индустриални процеси" и "Селско стопанство" са отчетени специфичните български условия като се прилагат емисионни фактори, определени по изчислителен и експериментален път. Част от емисионните фактори са агрегирани на ниво съобразено със структурата на енергийния баланс, под-секторите и дейностите съгласно Ръководството на IPCC (тук и навсякъде в текста под ръководство на IPCC се разбира Ревизираното Ръководство на IPCC,1996 г.). В Приложение 3 са дадени използваните параметри и емисионни фактори за 2002 г.
При определянето на основните (ключови) източници на емисии на ПГ е използвана методиката на IPCC/OECD, предложена в Ръководството по "добри" практики в националните инвентаризации на ПГ, 2000 г.
Оценката на неточността на инвентаризацията на ПГ като цяло също се прави, следвайки методиката посочена в същото Ръководство.
Тъй като в България процесът на приватизация на собствеността вече завършва, все по-актуален е въпроса за конфиденциалност на данните. До сега трудностите в тази посока бяха преодолявани като емисиите от конфиденциални източници бяха докладвани в агрегиран вид без да се дават съответните количества горива или производства. Този подход не е достатъчно сигурен за в бъдеще, защото списъкът на конфиденциалните източници ще става все по-динамичен, т. е. повече източници ще влизат и излизат от този списък в следващите години.
Проблемът конфиденциалност стои по различен начин в страните по Рамковата конвенция на ООН по изменение на климата. Поради това в ръководството по "добри" практики са дадени само общи указания за неговото решаване и всички конкретни решения в тази насока, отразяващи специфичните условия в страната се поощряват от Секретариата на Конвенцията.